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I dati (di seguito anche "dati personali"), del Cliente/potenziale Cliente o soggetto Collegato (di seguito l'"interessato") che entreranno in possesso di CONCRETO SRL (di seguito la "Società"), verranno trattati ai sensi dell'art. 13 del Regolamento europeo (UE) 2016/679 (GDPR).
Il Titolare del trattamento è CONCRETO SRL, nella persona dell'Amministratore pro-tempore, con sede in Via Ildebrando Vivanti, 157 – 00144 Roma (RM), contattabile al seguente indirizzo di posta elettronica info@concreto.tech.
La Società ha nominato come Responsabile della protezione dei dati personali (DPO) l'Avvocato Marco Recchi, contattabile al seguente indirizzo email privacy@concreto.tech.
Gli incaricati o delegati al trattamento sono i Dipendenti ed i Collaboratori della Società.
I dati saranno trattati lecitamente, laddove il trattamento:
Per raggiungere i fini sopra riportati e dunque dare esecuzione ai servizi offerti da Concreto SRL, risulta necessario e, in alcuni casi obbligatorio per legge, raccogliere e utilizzare alcuni dati, quali:
I dati trattati dal Titolare sono quelli acquisiti a seguito dell'instaurazione o della richiesta di instaurazione di qualsiasi rapporto giuridico con la società e la propria organizzazione.
Obbligatorietà del trattamento di alcune tipologie di dati. I dati di cui alle lettere A), B) e C) sono obbligatoriamente trattati da CONCRETO per la gestione dei rapporti inerenti il mandato di mediazione, ivi compresi quelli con istituti bancari, intermediari finanziari e confidi c.d. minori ed altri soggetti coinvolti nell'esecuzione del contratto. Sono altresì trattati per l'esecuzione delle operazioni richieste, ivi compresa l'attività di consulenza accessoria alla mediazione, e l'adempimento dei connessi obblighi di legge e delle disposizioni delle Autorità regolamentari e vigilanti sul settore. In assenza di tali dati non si potrà dare corso alle richieste presentate.
I dati di cui alla lettera D) potranno essere oggetto di consenso al momento della richiesta di contratto oppure nel corso dello svolgimento del rapporto ove ne risulti la necessità.
Le finalità del trattamento. I dati assunti sulla base di specifico consenso potranno essere trattati per le seguenti finalità:
Inoltre i dati saranno trattati al fine di: rispettare gli obblighi di legge (compresa la normativa antiriciclaggio); adempiere agli obblighi in ambito fiscale e contabile; attività di presidio sull'organizzazione.
I dati forniti/acquisiti (compresi quelli "sensibili"), dove necessario o obbligatorio, potranno/dovranno essere comunicati a terzi per l'espletamento dell'incarico affidato o per la gestione fiscale/legale e operativa, oltre che per gli obblighi di legge:
I dati non saranno diffusi.
Il conferimento dei dati personali è necessario per dare regolare corso a quanto stabilito nelle sezioni II e III; il rifiuto nel fornirli può comportare – in relazione al rapporto tra il dato e la finalità dello stesso – l'impossibilità per la società a dar corso all'attività richiesta.
Il trattamento dei dati avviene mediante strumenti manuali e cartacei, informatici (sia fissi che mobili) e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità suddette e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, secondo l'assetto tecnologico esistente.
I dati personali non sono soggetti a processi decisionali completamente automatizzati, ivi compresa la profilazione.
I dati personali saranno conservati in formato cartaceo e/o digitale, per il periodo di durata del contratto e cancellati e distrutti al termine; successivamente saranno eventualmente conservati solo quelli strettamente necessari per il tempo in cui la Società sia obbligata alla conservazione per finalità fiscali o per altre finalità previste da norme di legge o regolamenti e, pertanto, non oltre 10 anni dal termine del contratto.
Il DPO di Concreto Srl è l'Avvocato Marco Recchi, contattabile al seguente indirizzo email privacy@concreto.tech.
In relazione al trattamento dei dati personali, l'interessato ha il diritto di ottenere in qualsiasi momento da CONCRETO SRL: conferma dell'esistenza di dati personali che lo riguardano e l'accesso agli stessi; comunicazione in forma comprensibile della loro origine e della logica su cui si basa il trattamento; aggiornamento, rettifica, integrazione, portabilità, opposizione anche parziale al trattamento; cancellazione (fermo restando la permanenza dei dati strettamente necessari agli obblighi di conservazione); proporre reclamo all'autorità di controllo.
L'esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito. Tutti i diritti potranno essere esercitati sulla base di apposito modulo presente sul sito, da inviare all'indirizzo mail privacy@concreto.tech, oppure con raccomandata a/r a Via Ildebrando Vivanti, 157, 00144 – Roma.
Il termine per le risposte è di 30 giorni dalla ricezione della richiesta, estendibili sino a 3 mesi in caso di particolare complessità. In caso di mancata risposta o di risposta negativa o non soddisfacente, l'interessato ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it – Piazza di Monte Citorio n. 121, 00186 Roma – e-mail: garante@gpdp.it).